Agenti AI vocali

Voicebot e agenti AI vocali per supportare customer service e processi aziendali attraverso conversazioni naturali e integrate con dati e applicazioni.

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Un sistema vocale efficace non si limita a riconoscere una richiesta e fornire una risposta, ma deve essere in grado di comprendere il bisogno dell’utente, recuperare informazioni dai sistemi aziendali e supportare clienti e operatori nelle attività di assistenza.

Deda Digital progetta voicebot e assistenti virtuali AI integrabili con CRM, knowledge base, contact center e processi aziendali.

Dall’analisi delle chiamate al conversation design, fino allo sviluppo e al monitoraggio, realizziamo soluzioni vocali controllabili, misurabili e orientate al miglioramento del servizio

AI voice assistant

Cos’è un agente AI vocale?

 

Un voicebot è un sistema che interagisce con l’utente attraverso la voce. Può riconoscere determinate intenzioni, fornire risposte e guidare la persona lungo un flusso conversazionale.

Un assistente virtuale AI utilizza invece l’intelligenza artificiale per comprendere richieste, recuperare informazioni e supportare una persona nello svolgimento di un’attività. Può operare attraverso la voce, la chat o altri canali digitali.

Un agente AI vocale combina l’interazione naturale con la capacità di utilizzare informazioni, strumenti e applicazioni.

Può:

  • comprendere il bisogno dell’utente;
  • raccogliere le informazioni necessarie;
  • consultare una knowledge base;
  • verificare lo stato di un ordine o di una pratica;
  • aprire o aggiornare una richiesta;
  • fissare un appuntamento;
  • inviare una conferma;
  • trasferire la chiamata a un operatore con il contesto già raccolto.

La differenza non riguarda soltanto la naturalezza della conversazione, ma la capacità di collegarla a dati, strumenti e attività reali.

 
 

Dal voicebot tradizionale all’agente AI vocale

 

I sistemi vocali tradizionali guidano l’utente attraverso menù, opzioni numerate e percorsi predefiniti.

Un voicebot evoluto può comprendere il linguaggio naturale e riconoscere il motivo della chiamata. Un agente AI vocale può fare un passo ulteriore: utilizzare il contesto della conversazione, consultare informazioni ed eseguire azioni all’interno del processo aziendale.

Il livello di autonomia viene stabilito in base al processo, alla disponibilità dei dati e al rischio delle attività. L’agente può quindi eseguire azioni entro limiti definiti, chiedere conferma oppure coinvolgere un operatore quando la situazione richiede una decisione o una responsabilità umana.

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Le fasi di sviluppo di voicebot e agenti AI vocali

Un progetto efficace parte dall’analisi del processo e procede attraverso progettazione della conversazione, sviluppo, test e ottimizzazione continua.

Assessment del processo vocale

Analizziamo i motivi di contatto, i volumi, la durata delle chiamate, le attività ripetitive e i sistemi utilizzati dagli operatori. Valutiamo:
• richieste più frequenti;
• dati necessari;
• passaggi manuali;
• picchi di contatto;
• casistiche gestibili;
• eccezioni;
• motivi di escalation;
• benefici attesi;
• KPI disponibili.

L’obiettivo è individuare un caso d’uso circoscritto, misurabile e compatibile con la qualità dei dati e dei processi esistenti.

Conversation design

Progettiamo la conversazione considerando il modo in cui le persone esprimono realmente una richiesta. Definiamo:
• rapertura;
• riconoscimento dell’intento;
• domande necessarie;
• richieste di conferma;
• gestione delle informazioni mancanti;
• tono;
• silenzi e interruzioni;
• errori di comprensione;
• richieste fuori perimetro;
• passaggio all’operatore.

Un buon assistente virtuale AI non deve soltanto comprendere le parole, ma guidare l’utente senza rendere l’interazione rigida o frustrante.

Sviluppo e configurazione

Configuriamo il comportamento dell’agente, le informazioni utilizzabili e le azioni che può eseguire.

Quando necessario, realizziamo componenti e integrazioni personalizzate per collegare il canale vocale ai sistemi coinvolti nel processo.

Test e rilascio

Testiamo il voicebot su:
• formulazioni diverse;
• richieste incomplete;
• interruzioni;
• rumore;
• eccezioni.

Il primo rilascio viene generalmente limitato a una specifica categoria di richieste o a un perimetro controllato.

Agenti AI vocali per il customer service

 

Il customer service è uno dei principali ambiti di applicazione di voicebot e assistenti virtuali AI.

Un agente vocale può gestire richieste frequenti e supportare gli operatori nelle attività più ripetitive.

Può contribuire a:

  • identificare il motivo della chiamata;
  • consultare informazioni autorizzate;
  • verificare ordini, spedizioni, pratiche o appuntamenti;
  • aprire e aggiornare ticket;
  • raccogliere dati preliminari;
  • fornire indicazioni;
  • riassumere la conversazione;
  • trasferire la chiamata all’operatore più adatto.

Quando la richiesta viene trasferita, l’operatore può ricevere le informazioni già raccolte, una sintesi del bisogno, le verifiche effettuate, il motivo dell’escalation e una possibile azione successiva.

Il cliente evita così di ripetere la richiesta e l’operatore può concentrarsi sulla risoluzione.

 
 

Un approfondimento sugli agenti AI vocali

 

Deda Digital ha approfondito il ruolo degli agenti AI vocali nei processi di vendita, marketing e customer care in occasione del Dedapulse.

Il contenuto presenta applicazioni e prospettive di utilizzo della voce nei processi aziendali.

👉 Scopri l’approfondimento sugli Agenti AI vocali

Altre applicazioni degli agenti AI vocali

 

L’utilizzo della voce può estendersi anche ad altri processi aziendali, da valutare attraverso un assessment prima di definire tecnologie e livello di automazione.

  • Prenotazioni e appuntamenti: un assistente vocale AI può verificare disponibilità, proporre alternative, creare o modificare un appuntamento e inviare una conferma.
  • Vendite e qualificazione dei contatti: un agente vocale può ricontattare una richiesta già ricevuta, raccogliere informazioni iniziali, qualificare il bisogno e fissare un appuntamento con il commerciale corretto.
  • Supporto operativo: la voce può semplificare l’accesso a informazioni e procedure per tecnici, operatori sul campo o persone che non possono utilizzare continuamente una tastiera.
 
 

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Un agente AI vocale efficace non si limita a rispondere.

Deve comprendere il bisogno, utilizzare informazioni affidabili, eseguire attività consentite e sapere quando coinvolgere una persona.

Ecco perché ti aiutiamo a individuare il primo caso d’uso, verificare dati e integrazioni e costruire un progetto pilota misurabile.

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FAQ

Che cos’è un voicebot?

Un voicebot è un sistema che interagisce con gli utenti attraverso la voce. Può comprendere richieste, fornire risposte e, quando è collegato ai sistemi aziendali, supportare il completamento di alcune attività.

Qual è la differenza tra voicebot e agente AI vocale?

Un voicebot tradizionale segue generalmente flussi e intenzioni definiti in anticipo. Un agente AI vocale può utilizzare il contesto, consultare informazioni e selezionare azioni entro un perimetro controllato.

Un assistente virtuale AI può integrarsi con il CRM?

Sì, quando l’architettura e la piattaforma utilizzata lo consentono. L’integrazione può permettere di recuperare il contesto del cliente, registrare informazioni, aprire richieste e preparare il passaggio a un operatore.

Quando la chiamata viene trasferita a un operatore?

Quando la richiesta è fuori perimetro, mancano informazioni, l’utente chiede una persona oppure è necessaria una decisione umana. Il passaggio dovrebbe includere le informazioni già raccolte durante la conversazione.

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